Fluxos de Automação - Notificar Usuários sobre Reuniões Agendadas por Leads
Você pode notificar seu funcionário sobre reuniões agendadas por WhatsApp, e-mail e pelo próprio sistema. Dessa forma, ele terá acesso às informações necessárias e evitará perder compromissos ou detalhes importantes.
O primeiro passo é criar seu Calendário Público na Sprinthub. Para isso, confira o artigo abaixo:
🗓️Calendário PúblicoPara a criação e execução de seu fluxo, siga esses passos:
Criar o Fluxo de Automação:
Vá até o Fluxos de Automação pelo “Encontrar Serviços”. Ou basta digitar o nome, que a função aparece.
Para criar clique em “+ Novo”.
Configurar e Criar:
Insira um Nome: Dê um nome descritivo para o seu fluxo.
Insira uma descrição: detalhe do que vai acontecer no fluxo.
Configure um Segmento: Escolha um de sua preferência.
Categoria: Escolha um de sua preferência. Isso é opcional
Permitir que leads reiniciem o fluxo?: Vai de acordo com sua estratégia.
Se deixar como “SIM”, ele irá passar pelo fluxo mais de uma vez.
Clique em “Abrir Construtor”, para criar o fluxo com as suas ações e condições.
Construindo o Fluxo:
4. Salvar o Fluxo de Automação:
Feita as criações e alterações necessárias. Salve seu Fluxo e publique.
Publicado: Ao selecionar "SIM", o fluxo começará a funcionar imediatamente.
IMPORTANTE:
Certifique-se de que seu Calendário Público está configurado para inserir os Leads em um segmento. Além disso, é possível adicionar uma Tag para marcar cada Lead.
CONCLUSÃO:
Utilizar a função de notificação para avisar o funcionário sobre seus agendamentos é uma estratégia eficaz para garantir organização e pontualidade. Com lembretes via WhatsApp, e-mail e sistema, o colaborador tem acesso rápido às informações essenciais, evitando esquecimentos e melhorando a produtividade. Isso contribui para uma comunicação mais eficiente e um fluxo de trabalho mais alinhado dentro da empresa.
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