Fluxos de Automação - Notificar Usuários sobre Reuniões Agendadas por Leads

Você pode notificar seu funcionário sobre reuniões agendadas por WhatsApp, e-mail e pelo próprio sistema. Dessa forma, ele terá acesso às informações necessárias e evitará perder compromissos ou detalhes importantes.

O primeiro passo é criar seu Calendário Público na Sprinthub. Para isso, confira o artigo abaixo:

🗓️Calendário Público

Para a criação e execução de seu fluxo, siga esses passos:

1. Criar o Fluxo de Automação:

• Vá até o Fluxos de Automação pelo “Encontrar Serviços”. Ou basta digitar o nome, que a função aparece.

• Para criar clique em “+ Novo”.

1. Configurar e Criar:

• Insira um Nome: Dê um nome descritivo para o seu fluxo.

• Insira uma descrição: detalhe do que vai acontecer no fluxo.

• Configure um Segmento: Escolha um de sua preferência.

• Categoria: Escolha um de sua preferência. Isso é opcional

• Permitir que leads reiniciem o fluxo?: Vai de acordo com sua estratégia.

Se deixar como “SIM”, ele irá passar pelo fluxo mais de uma vez.

• Clique em “Abrir Construtor”, para criar o fluxo com as suas ações e condições.

  

1. Construindo o Fluxo:

4. Salvar o Fluxo de Automação:

Feita as criações e alterações necessárias. Salve seu Fluxo e publique.

• Publicado: Ao selecionar "SIM", o fluxo começará a funcionar imediatamente.

IMPORTANTE:

Certifique-se de que seu Calendário Público está configurado para inserir os Leads em um segmento. Além disso, é possível adicionar uma Tag para marcar cada Lead.

CONCLUSÃO:

Utilizar a função de notificação para avisar o funcionário sobre seus agendamentos é uma estratégia eficaz para garantir organização e pontualidade. Com lembretes via WhatsApp, e-mail e sistema, o colaborador tem acesso rápido às informações essenciais, evitando esquecimentos e melhorando a produtividade. Isso contribui para uma comunicação mais eficiente e um fluxo de trabalho mais alinhado dentro da empresa.