# Fluxos de Automação - Notificar Usuários sobre Reuniões Agendadas por Leads

#### Você pode notificar seu funcionário sobre reuniões agendadas por WhatsApp, e-mail e pelo próprio sistema. Dessa forma, ele terá acesso às informações necessárias e evitará perder compromissos ou detalhes importantes.

O primeiro passo é criar seu Calendário Público na Sprinthub. Para isso, confira o artigo abaixo:

{% content-ref url="../../calendario-publico" %}
[calendario-publico](https://docs.sprinthub.com/topicos/relacionar/calendario-publico)
{% endcontent-ref %}

Para a criação e execução de seu fluxo, siga esses passos: 

1. **Criar o Fluxo de Automação:**

* Vá até o Fluxos de Automação pelo “Encontrar Serviços”. Ou basta digitar o nome, que a função aparece.
* Para criar clique em “+ Novo”.

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfn0PrLtopgCZ55PsU3V6KL00MO8cSgNNRB1SPU1qWNZdrOBtCHkAmsWJSBaFThSfUYtYpWxhOB8LONVLdS0MWqArLpdTbEG_Meynvm5CEIGYZQ35mCgF3kXH1a5P00iwOOuIgOpg?key=yfi2sSFYtntZUGhmhrdko_Ym" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcBiymYW0REPt05yNcjdIjumiZI7e-XJ_6IfLgBJz56MVCPY6eZvHEjcKbjam3ZndqWwutQl6Gso_t67lemV1P3Dixc_kSNUbV96Cczl_05ZUQU7mcii6SHj592iwRzuqUDP5Fe?key=yfi2sSFYtntZUGhmhrdko_Ym" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. **Configurar e Criar:**

* **Insira um Nome:** Dê um nome descritivo para o seu fluxo.
* **Insira uma descrição:** detalhe do que vai acontecer no fluxo.
* **Configure um Segmento:** Escolha um de sua preferência.
* **Categoria:** Escolha um de sua preferência. Isso é opcional
* **Permitir que leads reiniciem o fluxo?:** Vai de acordo com sua estratégia.

Se deixar como “SIM”, ele irá passar pelo fluxo mais de uma vez.

* **Clique em “Abrir Construtor”,** para criar o fluxo com as suas ações e condições.\ <br>

  <figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXc3tpLPgAu7EHQXo6px2EjrVc9_vQmppk7S8Vr9VGqZOozuEv_DR9kmaShNNvx1oawQOQHcOGs_kiOqMhEuuo45plIV5nfdWWP6tHaIH8xID9AHNWqLqJfjKGo3THZ6U7EsKq4gCQ?key=yfi2sSFYtntZUGhmhrdko_Ym" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Construindo o Fluxo:

{% embed url="<https://youtu.be/R5SVk0wj_5A>" %}

4\. **Salvar o Fluxo de Automação:**

Feita as criações e alterações necessárias. Salve seu Fluxo e publique.

* Publicado: Ao selecionar "SIM", o fluxo começará a funcionar imediatamente.

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXc7hrZ-ETv8DwlxRHndr3HGLOnJjNw3wlqEeqTyA6yEAUM5K0F9RvgJOFmTxHHzYNhNoaFsKkbKf-GDtuxp4Foon0Hx0mWSGMbQLBAbZ14rSkOm-um4kbth4Br2Ve4QP09XOy36Fg?key=yfi2sSFYtntZUGhmhrdko_Ym" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
**IMPORTANTE:**

Certifique-se de que seu Calendário Público está configurado para inserir os Leads em um segmento. Além disso, é possível adicionar uma Tag para marcar cada Lead.
{% endhint %}

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXd_BwdzMIzPHBsLjpwOX-lqlQumS4cKgbF4Q-ab0X5DbRzrEfPXAS6892cPadKLeXzz9Q2jfC38lhaMKIIXw-ue0mq4SBc_qZt_n_x-gAuLeoQMWzKhK6sqTMwkjeREOpOqmC6CYA?key=yfi2sSFYtntZUGhmhrdko_Ym" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**CONCLUSÃO:**&#x20;

Utilizar a função de notificação para avisar o funcionário sobre seus agendamentos é uma estratégia eficaz para garantir organização e pontualidade. Com lembretes via WhatsApp, e-mail e sistema, o colaborador tem acesso rápido às informações essenciais, evitando esquecimentos e melhorando a produtividade. Isso contribui para uma comunicação mais eficiente e um fluxo de trabalho mais alinhado dentro da empresa.