Encurtador de URL - Estratégia para Enviar Links Dinâmicos em Cadências de Mensagens

Envio de links dinâmicos ou modificados frequentemente pode ser desafiador ao configurar cadências ou templates de mensagens. No entanto, com a Sprinthub, você pode simplificar esse processo usando o encurtador de links integrado e uma estrutura organizada para mensagens automatizadas.

Por que enviar links dinâmicos?

Links que mudam mensalmente, diariamente ou anualmente são úteis em cenários como:

• Boletos de pagamento: Um link específico para o boleto de cada mês.

• Eventos: Convites ou acessos a reuniões virtuais que mudam com frequência.

• Relatórios e documentos periódicos: Como relatórios financeiros ou informativos sazonais.

Estrutura da Estratégia na Sprinthub

1. Configuração do Encurtador de Links

O encurtador da Sprinthub permite criar links personalizados e reutilizáveis, que podem ser atualizados conforme necessário sem alterar a estrutura base da mensagem. Veja como:

1. Acesse a seção de Encurtador de Links.

2. Crie um link único com um alias significativo. Por exemplo:

   • Nome: assembleia-janeiro.

   • Alias: assembleia-canopus.

3. Insira o URL original correspondente, como a página ou arquivo do mês atual.

4. Sempre que o link for atualizado (mensalmente, por exemplo), apenas altere o URL original sem modificar o alias ou estrutura geral.

2. Criação de Templates de Mensagem

Após criar o link encurtado, configure o template na Sprinthub para automatizar o envio. Siga estas etapas:

1. Vá para a seção de Templates de Mensagem e clique em Criar Template.

2. Defina:

   • Um nome descritivo como assembleia-mensal.

   • Categoria: Escolha uma categoria relevante, como "Marketing" ou "Comunicação".

   • Corpo da mensagem: Inclua o texto principal e insira a URL curta como uma chamada para ação (CTA). Por exemplo:

     Copiar

     Olá! Este é o link para acessar a sua assembleia deste mês: [Acesse aqui](https://.../assembleia-canopus).

3. Salve o template para reutilizar nas próximas cadências.

3. Criação de Cadências de Mensagens

As cadências permitem programar o envio automático das mensagens em períodos definidos. Veja como aplicar:

1. Na seção de Cadências, crie uma fila específica, como Boletos Mensais ou Eventos Recorrentes.

2. Adicione as mensagens configuradas no template, ajustando as datas de envio. Por exemplo:

   • 10 de cada mês: Envio do link do boleto.

   • 1 dia antes do vencimento: Lembrete com o link atualizado.

Monitore a fila para garantir que os links estejam corretos antes do envio.

4. Atualização de Links Dinâmicos

Graças ao encurtador, qualquer alteração no destino do link pode ser feita diretamente na URL original, sem necessidade de reconfigurar os templates ou cadências. Isso economiza tempo e mantém a consistência da comunicação.

Exemplo de Uso

Caso: Envio de Boletos Mensais

1. Encurtador:

   • URL original: Link para o boleto de janeiro.

   • Alias: boleto-pagamento.

2. Template:

   • Mensagem: "Seu boleto já está disponível! Clique no link para acessar: Boleto."

3. Cadência:

   • Enviar todo dia 10 com lembrete no dia 20.

Caso: Convites para Assembleias Virtuais

1. Encurtador:

   • URL original: Link da reunião virtual.

   • Alias: assembleia-canopus.

2. Template:

   • Mensagem: "Acesse a assembleia do mês clicando no link: Participar."

3. Cadência:

   • Enviar 3 dias antes do evento e no dia do evento.

Benefícios da Estratégia

• Centralização: Links permanecem consistentes em templates e cadências.

• Flexibilidade: Atualize o URL original sem modificar a estrutura das mensagens.

• Eficiência: Reduza retrabalho e aumente a produtividade da equipe.

Com essa estratégia, a Sprinthub simplifica o envio de mensagens dinâmicas, permitindo que você mantenha seu público bem informado e com acesso fácil aos conteúdos mais recentes.