# Calendário Público - Monitorando seu Calendário

O Calendário Público pode ser utilizado como uma poderosa ferramenta para **acompanhamento de reuniões**, oferecendo uma visão clara do que está por vir e do que já aconteceu.

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<figure><img src="/files/xBzkUCcNNfypTDym0agB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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#### Próximas Reuniões

Nesta visualização, é possível acompanhar todas as reuniões **agendadas**, facilitando o planejamento e a organização da agenda.

Permite visualizar:

* Data e horário da reunião
* Responsável
* Tipo de reunião
* Status (agendada)

Essa visão ajuda a evitar conflitos de horário e garante que todos estejam alinhados com os compromissos futuros.

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#### Reuniões Passadas

Aqui ficam registradas todas as reuniões que já aconteceram ou que não foram realizadas conforme o planejado.

Elas são classificadas automaticamente por status:

* **Compareceu**: reunião realizada com sucesso
* **Não Compareceu**: ausência de uma das partes
* **Canceladas**: reuniões canceladas antes da realização

Esse histórico é essencial para análises de desempenho e acompanhamento de produtividade.

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### Pendências de Reuniões

As **pendências de reuniões** indicam compromissos que já ocorreram, mas **a presença dos contatos ainda não foi registrada**.

> ⚠️ É necessário marcar a presença dos contatos nas reuniões abaixo para manter os dados corretos e garantir análises confiáveis.

Essa etapa é fundamental para que os indicadores de comparecimento, melhor dia e melhor horário sejam calculados corretamente.

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#### Como resolver pendências

1. Acesse a reunião pendente no calendário
2. Marque o status do contato:
   * Compareceu
   * Não Compareceu

Após esse registro, a reunião deixa de aparecer como pendente.

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### Atividade Recente

A seção **Atividade Recente** mostra os momentos em que o calendário foi **criado ou atualizado**, oferecendo mais controle e rastreabilidade das ações.

Nela, é possível acompanhar:

* Criação do calendário
* Alterações de datas e horários
* Atualizações de configuração

Esse histórico ajuda a entender mudanças na agenda e facilita auditorias ou alinhamentos internos.

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### Indicadores e Análises

Com base nos dados das reuniões, o sistema permite identificar padrões importantes para tomada de decisão.

#### Comparecimento

Acompanhe taxas de comparecimento para entender:

* Comprometimento dos participantes
* Eficiência dos agendamentos
* Necessidade de ajustes na comunicação

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#### Melhor Dia

Identifique quais dias da semana apresentam maior taxa de comparecimento, ajudando a definir agendas mais estratégicas.

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#### Melhor Horário

Analise quais horários têm melhor desempenho em presença, permitindo otimizar futuros agendamentos e reduzir faltas.

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### Conclusão

O uso do **Calendário Público** para acompanhamento de reuniões vai além da visualização de agenda. Ele se transforma em uma ferramenta estratégica, permitindo monitorar resultados, identificar padrões e melhorar continuamente a eficiência das reuniões.

Com essas informações, sua equipe consegue agendar reuniões no **melhor dia**, no **melhor horário** e com maior taxa de comparecimento, tornando a gestão do tempo muito mais inteligente.

O uso do **Calendário Público** para acompanhamento de reuniões vai além da visualização de agenda. Ele se transforma em uma ferramenta estratégica, permitindo monitorar resultados, identificar padrões e melhorar continuamente a eficiência das reuniões.

Com essas informações, sua equipe consegue agendar reuniões no **melhor dia**, no **melhor horário** e com maior taxa de comparecimento, tornando a gestão do tempo muito mais inteligente.


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