Calendário Público - Monitorando seu Calendário
O Calendário Público pode ser utilizado como uma poderosa ferramenta para acompanhamento de reuniões, oferecendo uma visão clara do que está por vir e do que já aconteceu.
Próximas Reuniões
Nesta visualização, é possível acompanhar todas as reuniões agendadas, facilitando o planejamento e a organização da agenda.
Permite visualizar:
Data e horário da reunião
Responsável
Tipo de reunião
Status (agendada)
Essa visão ajuda a evitar conflitos de horário e garante que todos estejam alinhados com os compromissos futuros.
Reuniões Passadas
Aqui ficam registradas todas as reuniões que já aconteceram ou que não foram realizadas conforme o planejado.
Elas são classificadas automaticamente por status:
Compareceu: reunião realizada com sucesso
Não Compareceu: ausência de uma das partes
Canceladas: reuniões canceladas antes da realização
Esse histórico é essencial para análises de desempenho e acompanhamento de produtividade.
Pendências de Reuniões
As pendências de reuniões indicam compromissos que já ocorreram, mas a presença dos contatos ainda não foi registrada.
⚠️ É necessário marcar a presença dos contatos nas reuniões abaixo para manter os dados corretos e garantir análises confiáveis.
Essa etapa é fundamental para que os indicadores de comparecimento, melhor dia e melhor horário sejam calculados corretamente.
Como resolver pendências
Acesse a reunião pendente no calendário
Marque o status do contato:
Compareceu
Não Compareceu
Após esse registro, a reunião deixa de aparecer como pendente.
Atividade Recente
A seção Atividade Recente mostra os momentos em que o calendário foi criado ou atualizado, oferecendo mais controle e rastreabilidade das ações.
Nela, é possível acompanhar:
Criação do calendário
Alterações de datas e horários
Atualizações de configuração
Esse histórico ajuda a entender mudanças na agenda e facilita auditorias ou alinhamentos internos.
Indicadores e Análises
Com base nos dados das reuniões, o sistema permite identificar padrões importantes para tomada de decisão.
Comparecimento
Acompanhe taxas de comparecimento para entender:
Comprometimento dos participantes
Eficiência dos agendamentos
Necessidade de ajustes na comunicação
Melhor Dia
Identifique quais dias da semana apresentam maior taxa de comparecimento, ajudando a definir agendas mais estratégicas.
Melhor Horário
Analise quais horários têm melhor desempenho em presença, permitindo otimizar futuros agendamentos e reduzir faltas.
Conclusão
O uso do Calendário Público para acompanhamento de reuniões vai além da visualização de agenda. Ele se transforma em uma ferramenta estratégica, permitindo monitorar resultados, identificar padrões e melhorar continuamente a eficiência das reuniões.
Com essas informações, sua equipe consegue agendar reuniões no melhor dia, no melhor horário e com maior taxa de comparecimento, tornando a gestão do tempo muito mais inteligente.
O uso do Calendário Público para acompanhamento de reuniões vai além da visualização de agenda. Ele se transforma em uma ferramenta estratégica, permitindo monitorar resultados, identificar padrões e melhorar continuamente a eficiência das reuniões.
Com essas informações, sua equipe consegue agendar reuniões no melhor dia, no melhor horário e com maior taxa de comparecimento, tornando a gestão do tempo muito mais inteligente.
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