🗓️Calendário Público

Os Calendários Públicos da SprintHub permitem criar links de agendamento de reuniões de forma automatizada, organizada e integrada à agenda do responsável. Com essa funcionalidade, leads, clientes ou parceiros podem agendar reuniões conforme regras pré-definidas, evitando conflitos de horário e otimizando o fluxo de atendimento.

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O que são os Calendários Públicos?

Os Calendários Públicos são agendas configuráveis que podem ser compartilhadas por link, permitindo o agendamento automático de reuniões de acordo com a disponibilidade definida.

Cada calendário pode ter configurações próprias, como responsável, tipo de reunião, horários disponíveis, notificações, automações e permissões de acesso.

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Como acessar os Calendários Públicos

Para acessar a funcionalidade de Calendários Públicos na SprintHub, utilize uma das opções abaixo:

• Pelo menu do sistema: Menu → Relacionar → Calendários Públicos

• Ou pela busca rápida, digitando Calendários Públicos até a função aparecer.

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Configurações do Calendário

Ao criar ou editar um Calendário Público, é possível configurar:

• Responsável pelo calendário

• Nome do calendário

• Integração com Google Calendar

• Tipo de reunião:

  • Online

  • Ligação

  • Presencial

📌 Integração com Google Calendar Para integrar seu Google Calendar à SprintHub, verifique o artigo abaixo.

Integração - Google Calendar

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Disponibilidade

Na tela de disponibilidade, você define quando e como o calendário poderá receber novos agendamentos.

Período de disponibilidade

É possível configurar o calendário para ficar disponível:

• Indefinidamente no futuro

• Entre duas datas específicas

• Por quantidade de:

  • Dias no futuro

  • Apenas dias úteis no futuro

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Horários disponíveis

Defina os horários em que as reuniões poderão ser agendadas, incluindo:

• Dias da semana disponíveis

• Intervalos de horário por dia

• Horários de funcionamento do calendário

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Cronogramas Customizados

Utilize o calendário para criar cronogramas customizados para dias específicos.

📌 Importante: Ao configurar um cronograma customizado para um dia, o cronograma principal será desconsiderado apenas nessa data.

📌 Cronogramas Customizados Para utilizar o cronograma customizado, verifique o artigo abaixo.

Calendário Público - Adicionar Evento ou Cronograma Customizado no Calendário

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Configurações Avançadas

• Duração da reunião (em minutos)

• Incrementos de horário (em minutos)

• Tempo de pré-reunião (em minutos)

• Tempo pós-reunião (em minutos)

• Número máximo de agendamentos por dia

• Número máximo de agendamentos por horário

• Antecedência mínima para agendamento (minutos, horas ou dias)

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Notificações

Configuração de notificações automáticas, totalmente personalizáveis, para manter todos informados sobre os agendamentos.

E-mail

• Confirmação

• Cancelamento

• Remarcação

• Lembretes

WhatsApp (Web ou API)

• Confirmação

• Cancelamento

• Remarcação

• Lembretes

📌 Notificações via WhatsApp API (Templates) Para utilizar as notificações com WhatsApp API (Templates), verifique o artigo abaixo.

Calendário Público - Notificações com Envio de Templates via WhatsApp API

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Permissões de Acesso

Defina usuários e departamentos autorizados a acessar o calendário.

📌 Se os campos forem deixados vazios, o acesso será liberado para todos os usuários do sistema.

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Outras Configurações

Formulário de Cadastro

Utilizado quando o contato ainda não existe na SprintHub, permitindo a criação automática do lead no agendamento.

Automações

Ações automáticas ao agendar:

• Aplicar Tags

• Vincular a Segmentos

Tarefas

Criação automática de tarefas do tipo reunião para o responsável do calendário.

📌 Configuração de Tarefas no Calendário Para configurar as tarefas vinculadas ao seu calendário, veja o artigo abaixo.

Calendários Públicos - Inserindo Tarefas em Quadros e Estágios