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Integrações - IMAP e SMTP

A SprintHub permite integrar contas de e-mail via IMAP, possibilitando o envio e recebimento de mensagens diretamente dentro da plataforma.

⚠️ Importante: este artigo é destinado a contas IMAP de qualquer provedor, incluindo domínios personalizados e contas do Google (Gmail/Workspace). Contas do Outlook têm um processo específico — consulte o tutorial dedicado.

Integrações - OutlookIntegração - Google Ads e Gmail

🔧 Passo a passo de configuração

  1. Acesse as configurações de e-mail

    • Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da SprintHub.

    • Vá até “Configurações do sistema” > “Integrações” >> “IMAP”.

  2. Adicione uma nova conta

    • Clique em “Adicionar conta de e-mail”.

    • Escolha a opção “IMAP/SMTP”.

  3. Preencha as informações da sua conta Insira os dados fornecidos pelo seu provedor de e-mail:

    • Endereço de e-mail: seu endereço completo (exemplo: contato@seudominio.com)

    • Usuário: normalmente é o mesmo do e-mail

    • Senha: senha da conta ou senha de aplicativo

    • Servidor IMAP: imap.seudominio.com

    • Porta IMAP: 993 (com SSL)

    • Servidor SMTP: smtp.seudominio.com

    • Porta SMTP: 465 (com SSL)

  4. Teste a conexão

    • Clique em “Testar conexão” para confirmar que tudo está funcionando.

    • Se o teste for bem-sucedido, clique em “Salvar”.


💡 Como configurar o IMAP do Gmail (Google Workspace)

Se você usa Gmail ou conta Google Workspace, siga este passo a passo específico:

  1. Ative o IMAP no Gmail

    • Clique no ícone de engrenagem ⚙️ > “Ver todas as configurações”.

    • Vá até a aba “Encaminhamento e POP/IMAP”.

    • Em “Acesso IMAP”, selecione “Ativar IMAP”.

    • Clique em “Salvar alterações”.

  1. Gere uma senha de app

Importante

  • Depois, clique em “Senhas de app”.

  • Escolha “E-mail” como aplicativo e “Outro (personalizado)” (por exemplo: “SprintHub”).

  • Clique em Gerar e copie a senha de 16 dígitos exibida.

  1. Use essa senha na SprintHub

  • No campo Senha, insira a senha de app (não a senha normal da conta Google).

  • Preencha os demais campos assim:

    • Servidor IMAP: imap.gmail.com

    • Porta IMAP: 993 (SSL)

    • Servidor SMTP: smtp.gmail.com

    • Porta SMTP: 465 (SSL)

  1. Teste e salve

  • Clique em “Testar conexão”.

  • Se o teste for bem-sucedido, clique em “Salvar”.


⚙️ Dicas importantes

  • Verifique se o usuário e senha estão corretos.

  • Confirme se o acesso IMAP está ativado em seu provedor de e-mail.

  • Alguns provedores (como Google, Zoho, Umbler, Locaweb, etc.) exigem senhas de aplicativo no lugar da senha normal.

  • Se o teste falhar, verifique as portas e servidores utilizados.


📩 Entendendo IMAP e SMTP

  • IMAP é o protocolo responsável por receber e sincronizar e-mails entre o servidor e a SprintHub.

  • SMTP é o protocolo usado para enviar e-mails, incluindo envios em massa e comunicações automáticas.

💡 Ou seja: a configuração IMAP serve apenas para recebimento de mensagens, enquanto o envio em massa deve ser feito utilizando uma conta SMTP configurada especificamente para isso.

Para configurar sua conta SMTP para envios em massa, consulte o tutorial dedicado:

Email

Configurando a Integração com o SAC 360º

Ao acessar a configuração da conta de e-mail, você encontrará as seguintes opções:

Ao habilitar essa opção, a conta de e-mail passa a funcionar como um canal de atendimento do SAC 360º.

  • Cada e-mail recebido de um novo contato cria automaticamente um atendimento no SAC 360º.

  • O recebimento das mensagens ocorre por meio do protocolo IMAP, com sincronização automática a cada 1 a 5 minutos.

Importante: Apenas novos contatos criam automaticamente um atendimento. As demais mensagens são vinculadas ao histórico existente.


Marcar e-mails como lidos

Define o comportamento dos e-mails na caixa de entrada do provedor após serem sincronizados.

Habilitado

Após serem importados para o SprintHub, os e-mails são marcados automaticamente como lidos na caixa de entrada do provedor.

Desabilitado (Padrão)

Os e-mails permanecem como não lidos na caixa de entrada do provedor, mesmo após serem sincronizados com o SprintHub.


Modelo de Conversa

Define como as mensagens serão organizadas dentro do atendimento no SAC 360º.

Conversa Contínua

Exibe todo o histórico de e-mails do contato em um único atendimento, facilitando a visualização completa da comunicação.

Recomendado para equipes que desejam acompanhar toda a jornada do cliente em uma única conversa.

Ticket

Cada atendimento possui seu próprio histórico de mensagens, exibindo apenas os e-mails relacionados àquele atendimento específico.

Recomendado para equipes que trabalham com chamados independentes e desejam manter cada solicitação separada.


Nome do Remetente

Define qual nome será exibido no campo "De" dos e-mails enviados pelo SAC 360º.

Nome da Conta

Utiliza o nome configurado na própria conta de e-mail.

Exemplo:

SprintHub Suporte suporte@empresa.com.br

Nome do Atendente

Utiliza o nome do usuário responsável pelo atendimento.

Exemplo:

João Silva suporte@empresa.com.br


✅ Pronto!

Sua conta IMAP foi configurada com sucesso na SprintHub Agora você pode receber e visualizar seus e-mails diretamente na plataforma, mantendo toda a comunicação centralizada e organizada.

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