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# SAC 360º - Criando e Configurando Funis / Pipelines

Os **Funis (Pipelines)** do SAC 360º permitem organizar os atendimentos em etapas, facilitando o acompanhamento das solicitações e a gestão da equipe.

Com eles, é possível visualizar o andamento de cada atendimento, identificar gargalos no processo e garantir que nenhuma demanda fique sem acompanhamento.

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### O que é um Funil/Pipeline?

Um funil (pipeline) é a representação visual das etapas pelas quais um atendimento passa, desde o primeiro contato até sua conclusão.

No SAC 360º, os pipelines ajudam a organizar os atendimentos de forma estratégica, proporcionando mais controle e eficiência para a equipe.

### Benefícios de utilizar Funis no SAC 360º

#### Visibilidade e Controle

Permite acompanhar facilmente o status de cada atendimento e identificar em qual etapa ele se encontra.

#### Identificação de Gargalos

Facilita a identificação de etapas com maior volume de atendimentos ou atrasos no processo.

#### Priorização de Atendimentos

Ajuda a direcionar esforços para atendimentos mais urgentes ou estratégicos.

#### Melhoria Contínua

A análise do fluxo de atendimento possibilita ajustes constantes nos processos, aumentando a produtividade da equipe e a satisfação dos clientes.

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## Como criar um Funil/Pipeline

### Acessando as configurações

Acesse o **SAC 360º** através do menu:

**Menu → Geral → SAC 360º**

Ou utilize o campo **Encontrar Serviços** (ícone de lupa) e pesquise por **SAC 360º**.

#### Modo Lista

No modo **Lista**, clique no ícone de **Configurações** localizado na parte inferior da barra lateral.

#### Modo Kanban

No modo **Kanban**, clique no ícone de **Configurações** localizado na área superior do quadro.

### Criando um novo Funil

1. Acesse **Funil/Pipeline**.
2. Clique em **Criar Novo Funil**.
3. Informe o nome desejado para o funil.
4. Clique em **Salvar**.

Exemplo: *Suporte Técnico*, *Pós-venda*, *Financeiro*, entre outros.

Após a criação, será exibida a tela de gerenciamento do novo funil.

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## Criando Etapas no Funil

Com o funil criado, clique em **Nova Etapa** para adicionar os status que representarão o fluxo dos seus atendimentos.

Ao criar uma etapa, será necessário informar:

* **Nome da etapa** (obrigatório);
* **Posição inicial da etapa** na ordenação do Kanban;
* **Cor de destaque quando houver resposta do cliente**;
* **Cor principal do card da etapa**.

Após a criação, as etapas serão exibidas na seção **No Funil**.

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## Como os Pipelines Funcionam

Sem etapas configuradas, os atendimentos são exibidos de forma simples no Kanban.

Após criar o pipeline, cada atendimento passa a ser exibido dentro de uma etapa específica, permitindo movimentação entre os status através do recurso de arrastar e soltar.

Isso proporciona uma visão mais clara do andamento dos atendimentos e facilita o gerenciamento das demandas da equipe.

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## Utilizando Pipelines no Modo Lista

Mesmo que sua equipe utilize o **Modo Lista**, os pipelines continuam disponíveis.

Nesse modo, as etapas do funil funcionam como **status dos atendimentos**, permitindo acompanhar a evolução de cada solicitação sem a necessidade de utilizar o Kanban.

> **Importante:** As mudanças de etapa também podem ser realizadas automaticamente através das Automações do sistema.

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## Configurações Gerais do Funil

Além da criação das etapas, o SAC 360º oferece configurações para definir a ordem em que os atendimentos aparecem no Kanban.

Para acessar:

**Funil/Pipeline → Configurações Gerais**

### Alterar posição dos atendimentos para o topo ao receber novas mensagens

Quando essa opção estiver habilitada, qualquer atendimento que receber uma nova mensagem será movido automaticamente para o topo da etapa atual.

Essa configuração é ideal para destacar conversas ativas e garantir maior agilidade nas respostas.

### Posição dos novos atendimentos

Define onde os novos atendimentos serão posicionados dentro da etapa inicial do funil.

Você pode escolher entre:

#### Início

Os novos atendimentos serão exibidos no topo da etapa, mostrando primeiro os mais recentes.

#### Fim

Os novos atendimentos serão exibidos no final da etapa, mantendo os mais antigos no topo.

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### Permissões de Acesso aos Funis

O SAC 360º também permite controlar quais usuários podem visualizar e utilizar cada funil, proporcionando uma gestão mais organizada e segura dos atendimentos.

Através das **Permissões de Acesso**, é possível restringir o acesso a determinados pipelines, garantindo que cada equipe visualize apenas os atendimentos relacionados à sua área de atuação.

Essa configuração é especialmente útil para empresas que possuem diferentes departamentos, como:

* Comercial;
* Suporte Técnico;
* Financeiro;
* Pós-venda;
* Cobrança.

Dessa forma, os usuários terão acesso apenas aos funis permitidos em seu perfil, evitando o acesso a atendimentos de outras equipes e mantendo uma melhor organização operacional.

> **Importante:** As permissões são configuradas nas **Permissões de Acesso** do sistema. Caso o usuário não possua autorização para determinado funil, ele não será exibido no SAC 360º.

Essa informação complementa o artigo mostrando que, além de criar os funis, também é possível controlar **quem pode visualizar e trabalhar em cada pipeline**, um recurso bastante utilizado em operações com múltiplos departamentos.

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## Exemplo de Estrutura de Funil

Cada empresa pode criar seu próprio fluxo de atendimento. Um exemplo comum é:

1. Recepção da Solicitação
2. Triagem Inicial
3. Em Atendimento
4. Aguardando Retorno do Cliente
5. Resolução
6. Finalizado

Essa estrutura pode ser adaptada de acordo com a necessidade da operação.

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## Boas Práticas

* Defina etapas claras e objetivas.
* Evite criar etapas desnecessárias.
* Revise periodicamente seu fluxo de atendimento.
* Utilize automações para movimentação entre etapas sempre que possível.
* Treine a equipe para utilizar corretamente os status do funil.

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### Conclusão

Os Funis (Pipelines) do SAC 360º são fundamentais para organizar e acompanhar os atendimentos de forma eficiente. Com uma estrutura bem definida, sua equipe ganha mais visibilidade sobre as demandas, melhora a produtividade e oferece um atendimento mais ágil e organizado aos clientes.

Aproveite também as configurações de ordenação para destacar atendimentos recentes e manter o foco nas conversas que exigem atenção imediata.


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