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Gerenciar o acesso a documentos e arquivos de forma eficiente é essencial para garantir a segurança da informação e a organização interna de uma empresa. Pensando nisso, a SprintHub oferece um recurso poderoso no Gerenciador de Arquivos: a possibilidade de restringir o acesso de pastas para usuários específicos e/ou departamentos.
Segurança da Informação: Impede que documentos confidenciais sejam acessados por pessoas não autorizadas.
Organização por Setores: Cada departamento visualiza apenas os arquivos relevantes para suas atividades.
Facilidade na Gestão de Permissões: As permissões podem ser alteradas a qualquer momento de forma simples e rápida.
Acesse o menu Geral > Gerenciador de Arquivos.
Clique nos três pontos da pasta desejada e selecione Modificar Permissões.
Na tela de edição de permissões, defina:
Usuários: Escolha usuários específicos que poderão acessar a pasta.
Departamentos: Selecione departamentos inteiros para conceder acesso coletivo.
Clique em Salvar para aplicar as alterações.
Importante: Se as listas de usuários e departamentos forem deixadas em branco, a pasta permanecerá acessível para todos os usuários da plataforma.
Pastas com Documentos Financeiros: Acesso apenas para o departamento financeiro e diretoria.
Documentos de RH: Disponíveis exclusivamente para o time de Recursos Humanos.
Materiais de Marketing: Compartilhados apenas com o departamento de Marketing e Vendas.
Com esse recurso, a SprintHub permite que sua empresa tenha total controle sobre quem pode ver e editar informações, reduzindo riscos e promovendo uma gestão de arquivos mais eficiente.
Quer implementar esse controle agora mesmo? Acesse o Gerenciador de Arquivos e ajuste as permissões conforme a sua necessidade! 🚀
