🗄️Controle de Acesso no Gerenciador de Arquivos da SprintHub

Gerenciar o acesso a documentos e arquivos de forma eficiente é essencial para garantir a segurança da informação e a organização interna de uma empresa. Pensando nisso, a SprintHub oferece um recurso poderoso no Gerenciador de Arquivos: a possibilidade de restringir o acesso de pastas para usuários específicos e/ou departamentos.

✅ Principais Vantagens da Função de Controle de Acesso

• Segurança da Informação: Impede que documentos confidenciais sejam acessados por pessoas não autorizadas.

• Organização por Setores: Cada departamento visualiza apenas os arquivos relevantes para suas atividades.

• Facilidade na Gestão de Permissões: As permissões podem ser alteradas a qualquer momento de forma simples e rápida.

📚 Como Definir Permissões de Acesso em Pastas

Acesse o menu Geral > Gerenciador de Arquivos.

Clique nos três pontos da pasta desejada e selecione Modificar Permissões.

Na tela de edição de permissões, defina:

• Usuários: Escolha usuários específicos que poderão acessar a pasta.

• Departamentos: Selecione departamentos inteiros para conceder acesso coletivo.

Clique em Salvar para aplicar as alterações.

Importante: Se as listas de usuários e departamentos forem deixadas em branco, a pasta permanecerá acessível para todos os usuários da plataforma.

📌 Exemplos de Uso Prático

• Pastas com Documentos Financeiros: Acesso apenas para o departamento financeiro e diretoria.

• Documentos de RH: Disponíveis exclusivamente para o time de Recursos Humanos.

• Materiais de Marketing: Compartilhados apenas com o departamento de Marketing e Vendas.

Com esse recurso, a SprintHub permite que sua empresa tenha total controle sobre quem pode ver e editar informações, reduzindo riscos e promovendo uma gestão de arquivos mais eficiente.

Quer implementar esse controle agora mesmo? Acesse o Gerenciador de Arquivos e ajuste as permissões conforme a sua necessidade! 🚀